Formation Informatique : Word Perfectionnement

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OBJECTIFS

Maîtriser les fonctions avancées de Word
Créer des documents longs (styles, hiérarchisation et sommaire automatique)
Réaliser un publipostage

Après un petit rappel des règles de base du logiciel Word et à l’issue de la formation les
participants sauront : éditer des modèles de document et courriers types, automatiser les
tâches les plus simples, importer et fusionner des données en vue d’un emailing ou publipostage
Un bilan personnel des progrès sera effectué grâce à notre outil de suivi.

PROGRAMME

Maîtriser la conception de documents longs

– Utiliser les styles dans Word et les personnaliser
– Créer un sommaire automatique
– Insérer des notes de bas de page
– Créer des renvois dans le document
– Créer un index pour les mots-clés du document
– Savoir légender vos images, tableaux, schémas et créer une table des illustrations
– Intégrer des tableaux et/ou graphiques Excel dans Word (avec une mise à jour automatique)
– Créer des liens hypertextes dans le document
– Insérer des champs dans le document

Créer des modèles de documents

– Créer un modèle à partir d’un document existant
– Créer un document à partir d’un modèle
– Modifier et supprimer un modèle
– Savoir protéger le document

Réaliser un publipostage

– Le principe du publipostage
– Comment créer sa source de données (dans Word ou dans Excel)
– Préparer le document qui sera envoyé aux différentes personnes
– Réaliser la fusion
– Faire des étiquettes de publipostage ou envoi automatique